Ordinationsassistenz

Sehr geehrte/r Arzt/Ärztin,

sind Sie auf der Suche nach einer Ambitionierten Ordinationsassistenz für Ihre Ordination.

Durch meine langjährige Erfahrung in verschiedenen Tätigkeiten wie in den Bereichen Zahnarztassistentin, Bürokauffrau, meiner 20 Jährigen Berufserfahrung am AKH Wien als Internatsschwester/Schulassistentin, und auch meiner Tätigkeit als Assistentin der Geschäftsführung/Praxismanagerin in einer Zahnarzt-Klinik, konnte ich mein Wissen stets erweitern.

Die Betreuung der Schüler/Innen sowie die Durchführung diverser Arbeiten im Büro, Datenerfassung im EDV-System wie auch die Auftragserteilung/Zusammenarbeit mit dem Facility Management, gehörten in meinen 20 Jahren AKH ebenso zu meinen täglichen Aufgaben wie die telefonische Betreuung, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bestellwesen, Schlüsselverwaltung, Verwaltung der Dienstkleidung, Archivierung, Hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Ablage und Administration.

Schon während meiner Ausbildung zur zertifizierten Praxismanagerin, konnte ich in einer Kinderarzt Praxis, in einer Orthopädischen Gruppenpraxis und auch in einer Internistischen Gruppenpraxis als Ordinationsassistentin / Sekretariats Mitarbeiterin, Front und BackOffice und in den Bereichen Kommunikation und Organisation Erfahrung sammeln.

In der Zahnarztordination, in Ordinationen für Allgemeinmedizin und bei einem HNO Facharzt war ich für den vollumfänglichen reibungslosen Ablauf an der Rezeption verantwortlich, wie auch zuständig für Verbandswechsel, EKG, Medikamenten und Material Bestellungen und Kontrolle des Lagerbestandes. 

In der Position als Praxismanagerin / Assistentin konnte ich, meine Fähigkeiten weiter vertiefen. Unter anderem in der Patienten- und Personalführung/Einteilung, bei Bestellungen, in Terminen mit diversen Dental Vertretern, bei der Dienst und Urlaubsplanung des Personals, bei der Kontrolle des Reinigungsunternehmens, der Abrechnung der Tageseinnahmen sowie bei der Abrechnung mit den Krankenversicherungen. 

Zu meinen Stärken zählen Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit, Flexibilität, genaues selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Freundlichkeit und Loyalität, durch diese Eigenschaften war und bin ich stets der „Fels in der Brandung" für meine Kolleginnen und Kollegen sowie für die Menschen in meinem Umfeld.

Mit zeitlicher Flexibilität, die gegenseitige Unterstützung, die Ordination zu verlassen wenn alles getan ist, und das mit einem Lächeln ist für mich selbstverständlich, und eine Freude wenn der Tag mit vielen zufrieden Kunden / Patienten endet.

Ein kurzfristiger Einstieg bei Ihnen wäre möglich.

Ich würde mich freuen wenn Sie mir die Möglichkeit geben für ein persönliches Vorstellungsgespräch um uns besser kennen zu lernen.

Mit besten Grüßen

e.h. Monika Kugler